简要说明
采购申请（PR）是业务部门向采购部门提出的采购物料或服务的内部请求。
什么是采购申请？
采购申请位于操作性采购流程的起点。它记录了谁在什么时候之前需要什么、需要多少；它还不是订单：只有采购部门经审核和审批后，才会将其转为向供应商发出的有约束力的订单。在ERP环境中，采购申请（Purchase Requisition，PR）这一说法尤为常见。它同时也使未结需求一目了然。
采购申请可由需求部门（例如维护部门）手动创建，也可由物料计划自动生成，例如在库存低于再订货点时或根据保养工单生成。典型内容包括物料编号或描述、数量、需求日期、成本中心或工单、交货地点，以及必要时的建议供应商。根据金额和品类不同，申请需经过相应的审批程序。
对于备件，采购申请的质量往往决定了采购的速度。如果缺少制造商零件号、铭牌数据或紧急程度说明，就会引发耗时的反复询问。许多企业为紧急情况设置了简化的加急程序，事后再补充记录。因此，一份完整的申请往往比后续流程中的任何提速都更节省时间。
维护与采购实践
备件的采购申请应包括制造商、制造商零件号、铭牌信息、数量、最晚需求日期和相关设备；如有不明确之处，附上照片会有帮助。允许使用的替代件或“仅限原厂件”的说明也应一并注明。
同义词和缩写: PR · Purchase Requisition · 请购单 · 需求申请 · 物料申请
常见问题
采购申请与订单有什么区别？
采购申请是向采购部门申报需求的内部文件。它对企业外部的任何人都没有约束力。而订单则是对供应商作出的、按特定条件接收货物或服务的有约束力的意思表示。一份采购申请可以生成一份或多份订单。
采购申请必须包含哪些内容？
重要的是对物料的明确描述，最好附有物料编号或制造商零件号，以及数量、需求日期、成本中心或工单、交货地点和申请人姓名。对于技术零件，铭牌信息、图纸或照片可以大大简化采购并避免反复询问。
谁来审批采购申请？
这由各企业在其审批制度中规定。审批级别通常取决于订单金额、成本中心和品类：较小金额由主管领导审批，较大金额还需部门负责人或公司管理层审批。在ERP系统中，这些规则通常设置为审批策略并自动执行。