In breve
Un magazzino in conto deposito si trova presso il cliente; la merce resta di proprietà del fornitore fino al prelievo e solo allora viene fatturata.
Indice
Che cos’è Magazzino in conto deposito?
Con il magazzino in conto deposito il fornitore mette a disposizione la merce nei locali del cliente o nelle sue vicinanze. Il cliente preleva secondo necessità, comunica i prelievi e riceve una fattura solo per questi. Fino a quel momento l'immobilizzo di capitale è a carico del fornitore, mentre il cliente ha accesso immediato. A livello contrattuale vanno regolati in particolare proprietà, trasferimento del rischio, assicurazione, inventario, canali di comunicazione, scorte minime e massime nonché il ritiro della merce non consumata.
Va distinto dalle scorte gestite dal fornitore (VMI): in quel caso il fornitore gestisce le scorte, ma la proprietà passa di norma alla consegna. I due modelli si possono combinare.
Per i magazzini in conto deposito transfrontalieri all'interno dell'UE vanno rispettate le norme in materia di IVA. Dal 2020 esiste a tale scopo una semplificazione, recepita in Germania nel § 6b UStG, che è legata a obblighi di registrazione e di comunicazione e dovrebbe essere verificata sotto il profilo fiscale.
In pratica: manutenzione e acquisti
Per i ricambi il modello è adatto soprattutto per parti costose e critiche con consumo irregolare. Il cliente garantisce la disponibilità senza dover pagare le parti in anticipo.
Sinonimi e abbreviazioni: stock in conto deposito · consignment stock · deposito in conto vendita · magazzino in consegna
Domande frequenti
Qual è la differenza tra magazzino in conto deposito e scorte gestite dal fornitore (VMI)?
Decisivo è il trasferimento della proprietà. Nel magazzino in conto deposito la merce resta di proprietà del fornitore finché il cliente non la preleva, e solo allora viene fatturata. Con le scorte gestite dal fornitore, il fornitore governa giacenza e rifornimento, ma la proprietà passa di solito con la consegna. I due modelli si possono combinare, ad esempio come magazzino in conto deposito gestito dal fornitore.
Quali vantaggi e svantaggi ha un magazzino in conto deposito?
Per il cliente si riducono immobilizzo di capitale e onere d'ordine, mentre i pezzi sono subito disponibili. Il fornitore si assicura in cambio vendite e un forte legame con il cliente. Gli svantaggi sono l'onere amministrativo per le segnalazioni di prelievo e gli inventari, la necessità di coordinamento in caso di ammanchi o danneggiamenti, nonché questioni di responsabilità e assicurazione. Per il fornitore il modello comporta inoltre immobilizzo di capitale e il rischio di merce non consumata.
Che cosa deve regolare un contratto di magazzino in conto deposito?
Contenuti tipici sono articoli e quantità, giacenze minime e massime, riserva di proprietà, passaggio del rischio e assicurazione, canali e termini di segnalazione dei prelievi, regole di inventario, fatturazione e ritiro della merce non consumata alla fine del contratto. Per i magazzini transfrontalieri si aggiungono questioni di IVA. La strutturazione concreta dovrebbe essere concordata con consulenti fiscali e legali; questa voce non sostituisce una consulenza nel caso specifico.