In breve
Il last time buy è l'ultima possibilità d'ordine per un prodotto fuori produzione, con cui si acquista il fabbisogno residuo per la vita utile rimanente.
Indice
Che cos’è Last time buy?
Dopo una comunicazione di fine produzione i produttori fissano una data entro la quale il prodotto può ancora essere ordinato. Entro quella data i clienti devono stimare quante unità serviranno per il resto della durata di esercizio prevista dell'impianto. Spesso segue una data successiva per l'ultima consegna, il last time ship.
Il calcolo delle quantità è la vera sfida. Vanno considerati il consumo storico, il numero di unità installate, il tasso di guasto atteso, la vita residua dell'impianto, gli ammodernamenti pianificati e un margine per le incertezze. Parti acquistate in quantità insufficiente portano in seguito a carenze, quelle in eccesso immobilizzano capitale e, se la conservabilità è limitata, possono deteriorarsi, ad esempio elastomeri, batterie o condensatori elettrolitici.
Un last time buy è una soluzione ponte, non una soluzione definitiva. Fa guadagnare tempo per preparare un ammodernamento o una parte alternativa qualificata.
In pratica: manutenzione e acquisti
Per le parti acquistate con last time buy dovrebbero essere documentate condizioni di stoccaggio e durata di conservazione. Chi manca la scadenza dipende dalle rimanenze presso distributori o altri utilizzatori, spesso reperibili solo con fatica.
Sinonimi e abbreviazioni: LTB · lifetime buy · ultimo ordine · scorta di fine vita · last order date
Domande frequenti
Come si calcola la quantità per un last time buy?
Un approccio semplice: consumo annuo previsto moltiplicato per gli anni di utilizzo residui, più un margine di sicurezza, meno la giacenza esistente. Esempio: con 4 guasti all’anno, 6 anni residui e un margine del 20 % risulta un fabbisogno di circa 29 pezzi; se 5 sono già a magazzino, se ne ordinano circa 24. Occorre tenere conto dei tassi di guasto crescenti degli impianti che invecchiano.
Qual è la differenza tra last time buy e last time ship?
La data di last time buy è l’ultimo giorno in cui viene accettato un ordine. La data di last time ship è di solito successiva e segna l’ultima consegna da parte del produttore. Per la pianificazione è decisiva la data d’ordine: entro quel momento devono essere chiariti quantità, budget e approvazioni interne, anche se la merce arriva solo mesi dopo.
Chi dovrebbe partecipare alla decisione su un last time buy?
La manutenzione conosce consumi e comportamento ai guasti, la produzione la durata residua prevista dell’impianto, gli acquisti scadenze e condizioni, il controllo di gestione l’immobilizzo di capitale. Se la decisione viene presa insieme e documentata con le relative ipotesi, si può ricostruire in seguito, ad esempio quando cambiano le durate o occorre valutare le rimanenze.