In breve
Un elenco ricambi riporta le parti sostituibili di una macchina con denominazione, codice e quantità e serve come base per ordini e magazzino.
Indice
Che cos’è Elenco ricambi?
L’elenco ricambi viene di norma fornito dal costruttore della macchina come parte della documentazione tecnica. Si distingue dalla distinta base: questa descrive la struttura completa di un prodotto per la produzione, l’elenco ricambi solo le parti che possono o devono essere sostituite durante l’esercizio. Spesso è collegato a disegni esplosi, in cui ogni posizione porta un numero.
Indicazioni tipiche sono numero di posizione, denominazione, codice produttore o codice articolo del costruttore della macchina, quantità installata, gruppo e spesso una marcatura come parte soggetta a usura, ricambio o parte consigliata a scorta. Alcuni costruttori aggiungono una raccomandazione per la dotazione iniziale di ricambi o per determinate ore di esercizio. Per impianti con molte varianti l’elenco è spesso riferito al rispettivo numero di serie.
Per la manutenzione l’elenco ricambi è il punto di partenza di ogni ordine e della pianificazione del magazzino. Diventa problematico quando contiene solo codici interni del costruttore della macchina: non è chiaro allora quale parte acquistata, ad esempio un cuscinetto volvente normalizzato o una valvola, vi corrisponda. Un elenco curato con produttore originale e designazione del tipo facilita la ricerca di seconde fonti e riduce le dipendenze.
In pratica: manutenzione e acquisti
Al collaudo di nuovi impianti andrebbe concordato contrattualmente un elenco ricambi completo con i codici produttore delle parti acquistate. Per gli impianti esistenti conviene confrontare l’elenco con i dati di targa sul posto, perché modifiche e sostituzioni spesso non sono state registrate.
Sinonimi e abbreviazioni: catalogo ricambi · spare parts list · recommended spare parts list · lista parti di ricambio
Domande frequenti
Qual è la differenza tra distinta base ed elenco ricambi?
Una distinta base descrive tutti i componenti di un prodotto con quantità e struttura e serve soprattutto a progettazione e produzione. L’elenco ricambi contiene solo le parti sostituibili durante l’esercizio ed è orientato a manutenzione e ordini. È quindi di solito più breve e integrato con indicazioni su usura o scorte.
Che cosa dovrebbe contenere un elenco ricambi?
Almeno numero di posizione, denominazione, codice, quantità installata e attribuzione al gruppo. Utili sono inoltre produttore originale e designazione del tipo delle parti acquistate, dati tecnici, una marcatura come parte soggetta a usura o critica e una quantità consigliata a magazzino. Un rimando al disegno o all’esploso facilita l’attribuzione univoca.
Che cosa fare se l’elenco ricambi contiene solo codici del costruttore della macchina?
In tal caso conviene guardare la targhetta identificativa della parte installata, che spesso riporta produttore originale e designazione del tipo. Aiutano anche schede tecniche, schemi elettrici o una richiesta al costruttore della macchina. Una volta identificata la parte originale, spesso la si può approvvigionare anche tramite altre fonti, purché non si tratti di un’esecuzione speciale.
Chi fornisce l’elenco ricambi di una macchina?
Di solito il costruttore della macchina lo mette a disposizione come parte della documentazione. Contenuto, formato e aggiornamento dipendono però soprattutto da quanto concordato all’ordine dell’impianto. Chi vuole andare sul sicuro fissa questi punti già nel capitolato o nell’ordine.