In breve
La tracciabilità è la capacità di ricostruire senza lacune origine, lavorazione e destinazione di una parte o di un materiale tramite un’identificazione univoca.
Indice
Che cos’è Tracciabilità?
La tracciabilità, in inglese traceability, risponde a due domande: da dove proviene una parte, con i suoi materiali e semilavorati, e dove è stata montata o consegnata? Si distingue la tracciabilità a ritroso verso l’origine da quella in avanti verso l’utilizzatore. Le norme di gestione della qualità più diffuse richiedono che le organizzazioni identifichino in modo univoco gli output e assicurino la tracciabilità dove richiesta.
La base è un’identificazione univoca, ad esempio tramite numero di lotto o di partita, numero di serie, numero di colata per i materiali o data di produzione. Questo codice deve comparire sulla parte o sull’imballo e ritrovarsi nei documenti, come documento di trasporto, verbale di prova o certificato secondo EN 10204. A seconda dei requisiti, la tracciabilità arriva fino al lotto o fino al singolo pezzo.
Per la manutenzione e l’approvvigionamento di ricambi la tracciabilità è importante per circoscrivere rapidamente le parti interessate in caso di problema di qualità, attuare richiami mirati e dimostrare l’autenticità di un componente. Per componenti in pressione, rilevanti per la sicurezza o a contatto con alimenti è spesso richiesta da contratto o da norme.
In pratica: manutenzione e acquisti
Negli ordini di parti critiche indicate espressamente quale codice (lotto, numero di serie, colata) e quali documenti devono accompagnare la fornitura. Registrate questi dati al ricevimento merci e al montaggio nel sistema di manutenzione, altrimenti la catena si interrompe nel vostro magazzino.
Sinonimi e abbreviazioni: rintracciabilità · tracciabilità del lotto
Domande frequenti
Qual è la differenza tra tracciabilità e rintracciamento?
La tracciabilità descrive la capacità di un sistema di ricostruire origine e destinazione delle parti. Il rintracciamento è l’operazione concreta in cui questa capacità viene utilizzata, ad esempio quando dopo un difetto si cercano tutte le parti di un determinato lotto. Senza un’identificazione e una documentazione predisposte in anticipo, un rintracciamento rapido in caso di emergenza è quasi impossibile.
Qual è la differenza tra numero di lotto e numero di serie?
Un numero di lotto raggruppa molte parti prodotte nelle stesse condizioni e con lo stesso materiale. Un numero di serie identifica invece ogni singolo pezzo. La tracciabilità per lotto è spesso sufficiente per parti normalizzate, guarnizioni o materiali. Per apparecchi come azionamenti, sensori o controllori si usa di solito il numero di serie, perché consente di associare anche stato di revisione e dati di collaudo.
Quali documenti attestano la tracciabilità di un ricambio?
Attestazioni tipiche sono documento di trasporto e fattura con numero di lotto o di serie, documenti di controllo secondo EN 10204, verbali di prova del produttore e, se necessario, prove di provenienza lungo la catena di fornitura. È importante che il codice su parte, imballo e documento coincida. Le discrepanze vanno chiarite al ricevimento merci, prima che la parte venga immagazzinata o montata.