Em resumo
Um last time buy é a última oportunidade de encomenda de um produto descontinuado, em que se compra a necessidade remanescente para o resto da vida útil.
Índice
O que é Last time buy?
Após uma descontinuação, os fabricantes fixam uma data até à qual o produto ainda pode ser encomendado. Até lá, os clientes têm de estimar quantas unidades vão precisar para o resto da vida útil prevista da instalação. Muitas vezes, segue-se uma data posterior para a última expedição, o last time ship.
O cálculo das quantidades é o verdadeiro desafio. Há que ter em conta o consumo histórico, o número de unidades instaladas, a taxa de avarias esperada, a vida útil remanescente da instalação, as modernizações planeadas e uma margem para incertezas. Peças compradas em quantidade insuficiente conduzem mais tarde a ruturas; em excesso, imobilizam capital e podem deteriorar-se se a sua armazenabilidade for limitada, por exemplo no caso de elastómeros, baterias ou condensadores eletrolíticos.
Um last time buy é uma solução de transição e não uma solução permanente. Permite ganhar tempo para preparar uma modernização ou uma peça alternativa qualificada.
Na prática: manutenção e compras
Para as peças de last time buy, devem ser documentadas as condições de armazenagem e o prazo de validade. Quem perder a data fica dependente de stocks remanescentes de distribuidores ou de outros utilizadores, que muitas vezes só se encontram com esforço.
Sinónimos e abreviaturas: LTB · lifetime buy · compra final · última encomenda · last order date
Perguntas frequentes
Como se calcula a quantidade para um last time buy?
Uma abordagem simples: consumo anual esperado vezes anos de utilização restantes, mais uma reserva de segurança, menos o stock existente. Exemplo: com 4 avarias por ano, 6 anos restantes e 20 % de reserva, resulta uma necessidade de cerca de 29 unidades; se já houver 5 em stock, encomendam-se cerca de 24. Devem ter-se em conta as taxas de avaria crescentes de equipamentos envelhecidos.
Qual é a diferença entre last time buy e last time ship?
A data de last time buy é o último dia em que é aceite uma encomenda. A data de last time ship é geralmente posterior e marca a última entrega pelo fabricante. Para o planeamento, a data de encomenda é decisiva: até lá, a quantidade, o orçamento e as aprovações internas têm de estar definidos, mesmo que a mercadoria só chegue meses depois.
Quem deve participar na decisão sobre um last time buy?
A manutenção conhece o consumo e o comportamento de avarias, a produção a vida útil restante prevista do equipamento, as compras os prazos e as condições, o controlo de gestão o capital imobilizado. Se a decisão for tomada em conjunto e documentada com os respetivos pressupostos, pode ser reconstituída mais tarde, por exemplo quando as vidas úteis se alteram ou os stocks remanescentes têm de ser avaliados.