Em resumo
O prazo de reaprovisionamento é o intervalo desde a deteção de uma necessidade até à disponibilidade do material no armazém ou no local de utilização.
Índice
O que é Prazo de reaprovisionamento?
O prazo de reaprovisionamento abrange mais do que o prazo de entrega do fornecedor. Começa com a constatação da necessidade e termina quando a peça está verificada e armazenada pronta a utilizar. É um dado de entrada central para o cálculo do ponto de encomenda e do stock de segurança. Quanto mais longo e incerto for, maior tem de ser a reserva em armazém para evitar ruturas.
As componentes típicas são o tempo de tratamento interno para comunicação da necessidade, requisição de compra e aprovação, a transmissão da encomenda, o prazo de entrega do fornecedor, incluindo fabrico ou aquisição junto do fornecedor a montante, o transporte até às instalações, bem como a receção de mercadorias e a inspeção. Cada uma destas fases pode encurtar ou prolongar-se; a escassez junto do fabricante tem efeito direto na duração total.
Nas peças de substituição, o prazo de reaprovisionamento varia muitas vezes bastante. As peças normalizadas estão por vezes disponíveis a curto prazo, enquanto execuções especiais ou peças fabricadas por encomenda podem demorar bastante mais. Quem planeia com valores desatualizados fixa pontos de encomenda demasiado baixos e arrisca paragens. Por isso, os tempos reais das encomendas anteriores devem ser analisados regularmente e atualizados na ficha de artigo.
Na prática: manutenção e compras
Na ficha de artigo, além da indicação do fornecedor, deve manter-se o prazo de reaprovisionamento efetivamente medido. Em peças críticas com prazos longos, compensa analisar contratos-quadro com quantidades reservadas ou encomendas antecipadas com base no plano de manutenção.
Sinónimos e abreviaturas: tempo de reaprovisionamento · replenishment lead time · lead time de reposição · prazo de reposição (BR)
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre prazo de entrega e prazo de reaprovisionamento?
O prazo de entrega é apenas o tempo de que o fornecedor precisa desde a encomenda até à entrega. O prazo de reaprovisionamento é mais abrangente: inclui também etapas internas como a determinação da necessidade, a aprovação e a encomenda, bem como a receção de mercadorias com inspeção. Para o planeamento de stocks, é por isso determinante o prazo de reaprovisionamento.
Como se calcula o prazo de reaprovisionamento?
Somam-se as durações das fases individuais: deteção da necessidade e requisição de compra, aprovação e encomenda, prazo de entrega do fornecedor, transporte até às instalações, receção de mercadorias e inspeção. O mais fiável é uma média das encomendas efetivamente processadas, complementada pela dispersão observada, que entra no dimensionamento do stock de segurança.
Como se pode encurtar o prazo de reaprovisionamento?
Internamente, ajudam processos de aprovação simples, contratos-quadro com encomendas de chamada e o processamento eletrónico das encomendas. Externamente, atuam fornecedores com stock próprio, reservas acordadas ou stock em consignação. Em peças especiais, um planeamento antecipado das necessidades a partir dos planos de manutenção pode antecipar a encomenda de forma que prazos de fabrico longos não se tornem um estrangulamento.