In breve
Il tempo di riapprovvigionamento è l’intervallo che va dal riconoscimento di un fabbisogno alla disponibilità del materiale a magazzino o sul luogo d’impiego.
Indice
Che cos’è Tempo di riapprovvigionamento?
Il tempo di riapprovvigionamento comprende più del tempo di consegna del fornitore. Inizia con la rilevazione del fabbisogno e termina quando la parte è stata controllata e messa a magazzino pronta all’uso. È un dato di input centrale per il calcolo di punto di riordino e scorta di sicurezza. Quanto più è lungo e incerto, tanto maggiore deve essere la riserva a magazzino per evitare mancanze.
Componenti tipiche sono il tempo interno di gestione per segnalazione del fabbisogno, richiesta di acquisto e approvazione, la trasmissione dell’ordine, il tempo di consegna del fornitore compresa la produzione o l’approvvigionamento presso il sub-fornitore, il trasferimento fino allo stabilimento e infine ricevimento merci e controllo. Ognuna di queste fasi può accorciarsi o allungarsi; le carenze presso il produttore si ripercuotono direttamente sulla durata complessiva.
Per i ricambi il tempo di riapprovvigionamento varia spesso molto. Le parti standard sono in parte disponibili a breve termine, le esecuzioni speciali o le parti prodotte su commessa possono richiedere molto più tempo. Chi pianifica con valori superati fissa punti di riordino troppo bassi e rischia fermi impianto. Per questo i tempi effettivi degli ordini passati andrebbero analizzati regolarmente e aggiornati nell’anagrafica materiali.
In pratica: manutenzione e acquisti
Nell’anagrafica materiali andrebbe registrato, oltre all’indicazione del fornitore, anche il tempo di riapprovvigionamento effettivamente misurato. Per le parti critiche con tempi lunghi conviene valutare contratti quadro con quantità riservate o ordini anticipati sulla base del piano di manutenzione.
Sinonimi e abbreviazioni: lead time di riapprovvigionamento · replenishment lead time · tempo di riordino
Domande frequenti
Qual è la differenza tra tempo di consegna e tempo di riapprovvigionamento?
Il tempo di consegna è solo il tempo che il fornitore impiega dall’ordine alla consegna. Il tempo di riapprovvigionamento è più ampio: comprende anche fasi interne come determinazione del fabbisogno, approvazione e ordine, nonché il ricevimento merci con controllo. Per la pianificazione delle scorte è quindi determinante il tempo di riapprovvigionamento.
Come si calcola il tempo di riapprovvigionamento?
Si sommano le durate delle singole fasi: rilevazione del fabbisogno e richiesta di acquisto, approvazione e ordine, tempo di consegna del fornitore, trasferimento fino allo stabilimento e infine ricevimento merci e controllo. Il dato più affidabile è una media degli ordini effettivamente evasi, integrata dalla dispersione osservata, che entra nel dimensionamento della scorta di sicurezza.
Come si può ridurre il tempo di riapprovvigionamento?
Internamente aiutano processi di approvazione snelli, contratti quadro con ordini di consegna e una gestione elettronica degli ordini. Esternamente agiscono fornitori con magazzino proprio, riservazioni concordate o magazzini in conto deposito. Per le parti speciali, una pianificazione anticipata del fabbisogno dai piani di manutenzione può anticipare l’ordine in modo che lunghi tempi di produzione non diventino un collo di bottiglia.