En resumen
El análisis XYZ clasifica los materiales en tres clases según la regularidad de su consumo: X para constante, Y para fluctuante y Z para irregular.
Contenido
¿Qué es Análisis XYZ?
El análisis XYZ es un método de la gestión de materiales que ordena los artículos según la previsibilidad de su demanda. Mientras que el análisis ABC considera la participación en el valor, el análisis XYZ pregunta con qué regularidad se consume una pieza. Ambos se combinan con frecuencia en una matriz ABC-XYZ de nueve casillas.
La base son los valores de consumo de varios periodos, por ejemplo meses. Como medida se utiliza normalmente el coeficiente de variación, es decir, la desviación típica dividida entre la media. Un valor bajo significa un consumo regular (X); uno medio, un consumo fluctuante (Y); uno alto, un consumo esporádico (Z). Los límites entre las clases los fija cada empresa; no hay valores normativos vinculantes.
Los repuestos caen con llamativa frecuencia en la clase Z, porque solo se necesitan en caso de avería o en reparaciones planificadas. Para ellos, los métodos de pedido basados en el consumo son poco adecuados. En su lugar, los stocks se fijan según la criticidad, el número de unidades instaladas y el plazo de reaprovisionamiento. Las piezas X, como filtros o lubricantes, en cambio, pueden gestionarse bien mediante contratos marco, pedidos de entrega o inventario gestionado por el proveedor (VMI).
En la práctica: mantenimiento y compras
Para un análisis XYZ significativo deberían utilizarse datos de consumo de un periodo suficientemente largo y analizarse por separado los efectos especiales, como las grandes reparaciones. Las piezas Z de alta criticidad no deben salir automáticamente del almacén, sino que requieren una decisión de almacenamiento consciente.
Sinónimos y abreviaturas: clasificación XYZ · análisis ABC-XYZ · análisis de variabilidad
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre el análisis ABC y el análisis XYZ?
El análisis ABC ordena los artículos según su participación en el valor de consumo, es decir, según cuánto dinero está inmovilizado en ellos. El análisis XYZ ordena según la regularidad del consumo. Combinados, ambos dan una matriz de la que pueden derivarse estrategias de pedido y almacenamiento, por ejemplo un control estricto para las piezas AX y decisiones caso por caso para las piezas CZ.
¿Cómo se calcula el análisis XYZ?
Para cada artículo se registran los consumos por periodo, se calculan a partir de ellos la media y la desviación típica y se relacionan entre sí. Este coeficiente de variación muestra cuánto fluctúa el consumo. A continuación, los artículos se asignan a las clases X, Y o Z según unos valores límite elegidos por la propia empresa.
¿Por qué muchos repuestos son piezas Z?
Los repuestos suelen necesitarse solo cuando falla un componente o cuando se cambia en una reparación planificada. Entre medias transcurren a menudo largos periodos sin consumo. Por ello, la demanda es estadísticamente casi imprevisible. Para estas piezas, el stock se fija mejor según la criticidad y el plazo de reaprovisionamiento que según una previsión de consumo.