En resumen
Un stock en consignación es un almacén en el cliente cuya mercancía sigue siendo del proveedor hasta su retirada y solo entonces se factura.
Contenido
¿Qué es Stock en consignación?
En el stock en consignación, el proveedor pone mercancía a disposición en las instalaciones del cliente o cerca de ellas. El cliente retira según necesidad, comunica las retiradas y solo recibe factura por ellas. Hasta entonces, el proveedor soporta la inmovilización de capital, mientras que el cliente tiene acceso inmediato. Deben regularse por contrato, en particular, la propiedad, la transmisión del riesgo, el seguro, el inventario, las vías de comunicación, los stocks mínimos y máximos y la devolución de la mercancía no consumida.
Hay que distinguirlo del inventario gestionado por el proveedor (VMI): en él, el proveedor gestiona el stock, pero la propiedad se transmite por regla general con la entrega. Ambos modelos pueden combinarse.
En los stocks en consignación transfronterizos dentro de la UE deben tenerse en cuenta las normas del IVA. Desde 2020 existe para ello una simplificación, aplicada en Alemania en el § 6b UStG (Ley alemana del IVA), que está ligada a obligaciones de registro y declaración y debería revisarse desde el punto de vista fiscal.
En la práctica: mantenimiento y compras
Para repuestos, el modelo es adecuado sobre todo para piezas caras y críticas de consumo irregular. El cliente asegura la disponibilidad sin tener que pagar las piezas por adelantado.
Sinónimos y abreviaturas: almacén en consignación · inventario en consignación · consignment stock · depósito en consignación
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el stock en consignación y el inventario gestionado por el proveedor?
Lo decisivo es la transmisión de la propiedad. En el stock en consignación, la mercancía sigue siendo propiedad del proveedor hasta que el cliente la retira, y solo entonces se factura. En el inventario gestionado por el proveedor (VMI), el proveedor controla las existencias y la reposición, pero la propiedad suele transmitirse con la entrega. Ambos modelos pueden combinarse, por ejemplo como stock en consignación gestionado por el proveedor.
¿Qué ventajas e inconvenientes tiene un stock en consignación?
Para el cliente disminuyen la inmovilización de capital y el esfuerzo de pedido, mientras que las piezas están disponibles de inmediato. A cambio, el proveedor se asegura ventas y una estrecha vinculación con el cliente. Los inconvenientes son el esfuerzo administrativo de las notificaciones de retirada y los inventarios, la necesidad de coordinación en caso de mermas o daños y las cuestiones de responsabilidad y seguro. Para el proveedor, el modelo implica además inmovilización de capital y el riesgo de mercancía no consumida.
¿Qué debe regularse en un contrato de stock en consignación?
Los contenidos típicos son los artículos y cantidades, las existencias mínimas y máximas, la reserva de dominio, la transmisión del riesgo y el seguro, las vías y plazos de notificación de las retiradas, las reglas de inventario, la facturación y la devolución de la mercancía no consumida al finalizar el contrato. En los almacenes transfronterizos se añaden cuestiones relativas al IVA. La configuración concreta debería acordarse con asesoramiento fiscal y jurídico; esta entrada no sustituye el asesoramiento en cada caso concreto.