En resumen
El plazo de reaprovisionamiento es el periodo desde que se detecta una necesidad hasta que el material está disponible en el almacén o en el lugar de uso.
Contenido
¿Qué es Plazo de reaprovisionamiento?
El plazo de reaprovisionamiento abarca más que el plazo de entrega del proveedor. Empieza con la detección de la necesidad y termina cuando la pieza está inspeccionada y almacenada lista para su uso. Es un dato de entrada central para el cálculo del punto de pedido y del stock de seguridad. Cuanto más largo e incierto sea, mayor debe ser el colchón en el almacén para evitar roturas de stock.
Los componentes típicos son el tiempo interno de tramitación de la notificación de la necesidad, la solicitud de compra y la aprobación, la transmisión del pedido, el plazo de entrega del proveedor, incluida la fabricación o la compra a su propio proveedor, el transporte de llegada y la recepción de mercancías con inspección. Cada una de estas fases puede acortarse o alargarse; los cuellos de botella en el fabricante repercuten directamente en la duración total.
En los repuestos, el plazo de reaprovisionamiento suele variar mucho. Las piezas estándar a veces están disponibles a corto plazo, mientras que las ejecuciones especiales o las piezas fabricadas bajo pedido pueden tardar bastante más. Quien planifica con valores desfasados fija puntos de pedido demasiado bajos y se arriesga a paradas. Por eso, los plazos reales de pedidos anteriores deberían analizarse periódicamente y actualizarse en el maestro de materiales.
En la práctica: mantenimiento y compras
En el maestro de materiales debería mantenerse, además del dato del proveedor, el plazo de reaprovisionamiento realmente medido. En las piezas críticas con plazos largos conviene estudiar contratos marco con cantidades reservadas o pedidos anticipados basados en el plan de mantenimiento.
Sinónimos y abreviaturas: replenishment lead time · tiempo de reaprovisionamiento · tiempo de reposición (LatAm) · lead time de reposición
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre plazo de entrega y plazo de reaprovisionamiento?
El plazo de entrega es solo el tiempo que necesita el proveedor desde el pedido hasta la entrega. El plazo de reaprovisionamiento es más amplio: incluye también pasos internos como la determinación de la necesidad, la aprobación y el pedido, así como la recepción de mercancías con inspección. Por eso, para la planificación de stocks es determinante el plazo de reaprovisionamiento.
¿Cómo se calcula el plazo de reaprovisionamiento?
Se suma la duración de las distintas fases: detección de la necesidad y solicitud de compra, aprobación y pedido, plazo de entrega del proveedor, transporte de llegada y recepción de mercancías con inspección. Lo más fiable es una media de pedidos realmente tramitados, completada con la dispersión observada, que se tiene en cuenta en el dimensionamiento del stock de seguridad.
¿Cómo se puede acortar el plazo de reaprovisionamiento?
Internamente ayudan unos procesos de aprobación ágiles, los contratos marco con pedidos de entrega y una tramitación electrónica de pedidos. Externamente influyen los proveedores con almacén propio, las reservas acordadas o el stock en consignación. En las piezas especiales, una planificación temprana de las necesidades a partir de los planes de mantenimiento puede adelantar el pedido de modo que los largos plazos de fabricación no se conviertan en un cuello de botella.