In breve
Si ha una carenza di fornitura quando un materiale non è disponibile nella quantità o alla data necessaria e l’approvvigionamento è a rischio.
Indice
Che cos’è Carenza di fornitura?
Si parla di carenza di fornitura quando la domanda di una parte supera l’offerta disponibile o gli impegni di consegna non possono essere rispettati. Può riguardare un singolo componente, un’intera categoria merceologica o una materia prima. A differenza della fine produzione, il prodotto continua a essere fabbricato; è solo temporaneamente scarso.
Le cause sono ad esempio limiti di capacità dei produttori, problemi dei sub-fornitori, scarsità di materie prime, aumenti improvvisi della domanda, problemi di qualità, eventi politici o restrizioni commerciali. Una carenza si riconosce spesso da tempi di consegna più lunghi, assegnazioni da parte del produttore (allocazione), prezzi in aumento o date di consegna posticipate. Spesso una carenza colpisce più acquirenti contemporaneamente, così che anche le alternative diventano rapidamente scarse.
Per la manutenzione una carenza di fornitura è particolarmente critica quando riguarda un ricambio senza il quale un impianto non può continuare a funzionare. Agiscono in via preventiva una scorta di sicurezza dimensionata consapevolmente per le parti critiche, seconde fonti approvate, contratti quadro con quantità a richiamo e una verifica regolare dei tempi di riapprovvigionamento. Nell’emergenza aiutano le parti alternative, la ricerca in ulteriori canali di approvvigionamento e la riparazione della parte difettosa.
In pratica: manutenzione e acquisti
Nelle richieste in caso di carenza andrebbero indicati chiaramente codice produttore, quantità necessaria, data ultima di fabbisogno e alternative ammesse. Chi specifica presto se accetta anche quantità parziali o parti equivalenti di altri produttori amplia notevolmente il campo di ricerca.
Sinonimi e abbreviazioni: carenza di approvvigionamento · scarsità di fornitura · carenza di materiale · supply shortage
Domande frequenti
Che cosa fare in caso di carenza di fornitura di ricambi?
Per prima cosa si chiarisce per quanto tempo basta la scorta disponibile e quali impianti sono interessati. Poi si possono valutare le opzioni: parti alternative o seconde fonti approvate, ulteriori canali di approvvigionamento autorizzati, trasferimento da altri stabilimenti o riparazione della parte difettosa. Le parti di provenienza sconosciuta andrebbero controllate per autenticità e stato prima del montaggio.
Qual è la differenza tra carenza di fornitura e fine produzione?
In caso di carenza di fornitura un prodotto continua a essere fabbricato, ma temporaneamente non è disponibile in quantità sufficiente o in tempo. In caso di fine produzione il produttore cessa definitivamente la produzione. Una carenza è quindi di solito un problema di tempi, mentre una fine produzione richiede una soluzione di lungo periodo come un last time buy o una parte successiva.
Come si possono prevenire le carenze di fornitura?
Sono utili una classificazione delle parti per criticità, scorte di sicurezza adeguate per le posizioni critiche, seconde fonti qualificate, contratti quadro con quantità a richiamo e il monitoraggio costante dei tempi di consegna e delle comunicazioni dei produttori. Anche una segnalazione anticipata del fabbisogno ai fornitori aumenta la probabilità di essere serviti quando la merce scarseggia.