In breve
Il costo totale di proprietà (TCO) comprende tutti i costi di un bene lungo il ciclo di vita, dal prezzo d'acquisto a esercizio e guasti fino allo smaltimento.
Indice
Che cos’è Costo totale di proprietà?
L'approccio TCO integra il semplice confronto dei prezzi con tutti i costi legati a un acquisto. Ne fanno parte costi di transazione come richiesta, ordine e verifica della fattura, trasporto, dazi e diritti all'importazione, costi di controllo e di qualità, gestione delle scorte e immobilizzo di capitale, installazione, costi di esercizio ed energetici, manutenzione, costi di guasto e di fermo impianto nonché smaltimento o valore residuo.
Proprio per i componenti tecnici la valutazione cambia così in modo netto. Una parte più economica con durata inferiore, maggiore fabbisogno energetico o provenienza incerta può risultare, sulla durata di utilizzo, più costosa di un originale di prezzo più alto. Al contrario, un'alternativa equivalente può far risparmiare costi considerevoli a parità di prestazioni.
Per i confronti tra fornitori il TCO viene spesso semplificato: invece di un calcolo completo del ciclo di vita, i principali fattori di costo di una categoria merceologica vengono ponderati e combinati con il prezzo dell'offerta. La significatività dipende dalla base dati. I costi di processo, di magazzino e di guasto sono spesso solo stimati; queste ipotesi dovrebbero essere documentate apertamente, affinché i confronti restino comprensibili.
In pratica: manutenzione e acquisti
Per i ricambi i tempi di consegna e i possibili costi di fermo impianto rientrano in ogni valutazione del TCO. Una parte consegnabile più rapidamente a un prezzo più alto è spesso più economica dell'offerta più conveniente con lunga attesa.
Sinonimi e abbreviazioni: TCO · total cost of ownership · costo del ciclo di vita · life cycle cost (LCC)
Domande frequenti
Come si calcola il costo totale di proprietà?
Si sommano tutti i costi legati a un bene lungo la sua vita utile. È consueta una suddivisione in costi prima dell'acquisto (ad esempio richiesta, qualifica), al momento dell'acquisto (prezzo, oneri, controllo) e dopo l'acquisto (stoccaggio, esercizio, energia, manutenzione, guasti, smaltimento). Per i confronti i valori vengono messi a confronto per ciascuna alternativa; ipotesi e stime dovrebbero essere documentate apertamente.
Qual è la differenza tra TCO e costo di acquisto?
Il costo di acquisto comprende il prezzo d'acquisto più i costi diretti di approvvigionamento, al netto degli sconti, cioè i costi fino alla disponibilità del bene in azienda. Il costo totale di proprietà va oltre e considera anche i costi successivi durante l'utilizzo, come energia, manutenzione, guasti, stoccaggio e smaltimento. Un costo di acquisto basso può quindi accompagnarsi a costi totali più elevati.
Quali costi vengono spesso trascurati nel TCO dei ricambi?
Spesso si sottovalutano i costi di fermo impianto dovuti a lunghi tempi di consegna, l'onere di identificazione e richiesta, l'immobilizzo di capitale e i costi di magazzino in caso di scorte, nonché i costi di controllo e documentazione. Pesano anche una durata inferiore dei pezzi economici o un maggiore onere di montaggio con alternative non perfettamente compatibili. Questi fattori possono superare nettamente la differenza di prezzo tra due offerte.